Зберігається 84 тонни культурних цінностей: як у Дніпрі працює управляння архівної справи ДМР

Сьоогодні черговий по місту, директор департаменту реклами та Андрій Пильченко перевірив управління архівної справи Дніпровської міської ради.

До управління архівної справи Дніпровської міської ради мешканці міста звертаються з питаннями щодо підтвердження прав власності на нерухоме майно, перейменування вулиць, нумерації будинків, отримання довідок про нарахування заробітної плати або підтвердження факту роботи на підприємствах.

Основними здобутками міського архіву є:
– з 24 лютого 2022 року ведеться «Хроніка війни», в якій деталізуються факти щодо функціонування в умовах війни: органів влади, територіальної оборони, волонтерських формувань, соціального захисту, внутрішніх переселенців та інше. Відібрано понад 3000 документів, 500 фотографій, 83 відео, тематична підшивка газет «Наше місто», а також спогади дніпрян. Наукове опрацювання зібраного матеріалу проводиться спільно з істориками нашого міста. Також в архіві діє виставка «Дніпро – незламна фортеця», яка присвячена широкомасштабному російському вторгненню;

– велика увага приділяється створенню електронного архіву, темпи оцифрування документів, що користуються попитом, постійно пришвидшуються. З 2020 року переведено в електронний формат більше 43 тис. розпорядчих документів;

– за останні три роки кількість відбору та експертизи цінності документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, збільшилось на 265 відсотків;

– в управлінні зберігаються найдавніші та рідкісні документи «1-ої міської інфекційної лікарні» за 1920-1960 роки. У 1995 році робітниками міського архіву були складені списки померлих військовополонених за період окупації міста з фонду «1-ої міської інфекційної лікарні». Списки були передані в міську раду ветеранів і потім увійшли до Книги Пам’яті України. Також були зібрані та передані матеріали для передмови до Книги Пам’яті, а саме дані окупаційного періоду, акти завданої шкоди від окупації міста;

– 38 років (з 1986 року) при міському архіві працює госпрозрахункова група (єдина в області), працівники якої допомагають підприємствам, організаціям та закладам міста зберігати документальну історію їх діяльності, проводять експертизу цінності та упорядкування документів;

– в управлінні зберігається 84 тонни культурних цінностей, а саме:
1) Документи Національного архівного фонду 33,5 тонн;
2) Документи з кадрових питань (особового складу) 50 тонн;
3) Облікова документація 0,5 тонн.

За 27 років до архіву звернулося понад 4000 підприємств, установ та організацій щодо передачі документів.

На сьогоднішній день у трудовому архіві налічується 2917 фондів ліквідованих підприємств, що налічує 48463 справи.

За останні чотири роки до трудового архіву управління звернулось близько 8 тис. громадян, які отримали більше ніж 30 000 архівних довідок, що стали в нагоді при отриманні соціальних виплат, пенсій, допомоги по безробіттю тощо.

З питань архівної справи можна звернутись за консультацією до спеціалістів відділу. Всі номери телефонів, робочі та мобільні, розміщені на сторінці управління архівної справи веб-сайту Дніпровської міської ради. Також на сторінці можна переглянути список документів ліквідованих організацій та установ, що зберігає архів, бланки заяв. Задати питання можна в соціальних мережах на сторінках управління.

Найбільші промислові підприємства-гіганти нашого міста довірили свої документи відділу трудового архіву управління, а саме ВАТ «Дніпрошина» (1956-2013, 14320 справ), ВАТ «Завод «Дніпропрес» (1965-2016, 7759 справ), ПАТ «Дніпроважпапіргірмаш» (1972-2008, 2069 справ), ВАТ «Будівельно-монтажний трест № 17» (1965-2005, 3720 справ) та інші.

«На стендах представлені від історичних 1940 до сучасних 2015 років документи таких підприємств, як Дніпропетровський шинний завод, Дніпропетровський хлібозавод № 3, Проектний інститут «Дніпропроектсталь-конструкція», ВАТ «ДНІПРОДОМНАРЕМОНТ», ВАТ «ДНІПРОФАРМ», Будівельно-монтажний трест 17, Готель «Дніпропетровськ»», – розповідає Чорна Людмила Миколаївна, начальник управління архівної справи Дніпровської міської ради.

Управління архівної справи міської ради звертаємось до директорів підприємств, установ, закладів у м. Дніпро. Вкрай важливим відповідальним завданням є упорядкування, належне зберігання документів з кадрових питань (особового складу), оформлення описів до архівних справ, які зберігаються на діючих підприємствах 75 років.

Щоб не сталося з установою – ліквідація, банкрутство, інше, документи про трудовий стаж людини не повинні зникнути, адже кадрові документи – це запорука та легке оформлення пенсій для співробітників.

Працівники управління архівної справи Дніпровської міської ради завжди відкриті для діалогу та надання всебічної професійної допомоги. У трудовому архіві ведеться картотека ліквідованих підприємств. Кожен бажаючий мешканець може отримати кваліфіковану консультацію у пошуках документів.

Читайте також: Лікарі називають його «автогонщиком»: військовий проходить реабілітацію у Дніпрі